三十代の暮らしぶり

1980年生まれ 37歳 妻と息子と3人暮らし

エクセルの便利技

エクセルで"Ctrl"押しながら ";"を押すと日付が、"Ctrl"押しながら ":"を押すと時刻が入る!!

最近知って、なかなか便利で重宝しています。 お試しあれ!!

任意のセルから文字列を抜き出す"left"関数、"&"で複数のleft関数を接続できます。

A1セルに"abcdefg" B1セルに"=left(A1,3)" と入力すると、『abc』がB1セルに表示されます。 『A1セルの左から3文字を抜き出して表示する』を意味します。 そのまま、A2セルに"hijklmn"と入力し、 C1セルに "=LEFT(A1,3)&LEFT(A2,3)" と入力すると、『abchij…

エクセルの関数で不等号を表す記号は"<>"

仕事で必要になって調べてみました。 例えば、IF関数で使えます。 =IF(A1<>"","何かある","空白") 上記の場合、A1セルが空白("")でなければ『何かある』、そうでなければ『空白』となります。

エクセル2007で印刷プレビューを見た後の画面の表示を元に戻したい。

エクセルで印刷プレビューした後って、『1ページ目がここまで』みたいな点線が入ったりしますね。 これを元に戻す方法をご紹介します。 画面上部の『表示』をクリック。 左上の『改ページプレビュー』が黄色くハイライトされていると思いますので、『標準』…

エクセル2007で印刷範囲を1ページに納まる様に縮小したい

左上の丸いボタンをクリック 『印刷』の上にマウスを移動した後に出てくる『印刷プレビュー』クリック 左上の『ページ設定』をクリック 『次のページ数に合わせて印刷』をクリック 『横1x縦1』となっていることを確認。 『OK』を押す。 お試しを。

エクセル2007で図形を複数選択できるようにする方法

エクセル2003の時は、マウスのポインタを矢印にするボタンがあって、それを押すとエクセル上に貼り付けた複数の図形を選択することができましたが、エクセル2007にはそのボタンが見当たらず調べてみました。 エクセルの画面左上角の○ボタンをクリック。 下の…

罫線などの書式は引き継がずに値だけをコピーしたい!!

エクセルの小技のご紹介です。 例えばコピー元のセルは罫線がついていたり、セルに色がつけられているけど、コピーする先には値だけ入れたい時があるかと思います。 コピーしたい領域を選択して、コピーしてください。 貼りつけたいセルを1回左クリック。 そ…

If関数の使用例-指定したセルが5より大きかったらBig、小さかったらSmallと表示する。

B1のセルに =IF(A1>5,"Big","Small") をコピペして、A1のセルの値を適当に変更してみてください。 こんな感じで。 A B 1 6 =IF(A1>5,"Big","Small") 関数の意味は、『もし、A1が5より大きかったら、"Big"と表示し、そうでなかったら"Small"と表示する』です…

入力した後、エンターを押したら、右に移動するようにする。

デフォルトだと、入力後、エンターを押すと、1つ下のセルに移動すると思います。 時には右に移動して欲しい時がありますね。 Excel2007のやり方を紹介します。 一番左上の丸いボタンを押す。 出てきたメニューの下の端の、『Excelのオプション』をクリック。…

行や列を切り取り、別の場所に挿入する。

今日もお疲れ様です。 1行まるごと切り取って、他の行に挿入したい時がありますね。 やり方を紹介します。 手順 行が記されている部分をおして、切り取りたい行全体を選択します。たとえば、15行目を選択したいばあい、『15』と書かれている数字の上を押しま…

エクセル2007 フィルタ機能の小技

今日もお疲れ様です。 任意の行を選択して、『データ』タブをクリックして、『フィルタ』ボタンを押すと、フィルタがかけられるようになります。 ここまでは普通です。 ちょっとした小技を紹介したいと思います。 フィルタをかけた行に『▼』ボタンが登場する…

指定した条件を満たしている数量をカウントする SUMIF関数

例えば、 A B C 1 製品 数量 仕様 2 BS 5 soft 3 GY 10 soft 4 MI 15 hard 5 JI 20 hard 6 LL 25 soft とある中で、仕様が『soft』であるものを数える方法です。 空いているセルに、=SUMIF(C2:C6,"soft",B2:B6) と入れます。 『C2〜C6の中で、仕様が"soft"で…

エクセルで行と列を入れ替える。 

横に並んでいる 1 2 3 4 5 a b c d e となっている表を、縦に 1 a 2 b 3 c 4 d 5 e にしたい時がありますね。 方法を紹介します。 行と列を入れ替えたい範囲をコピーします。 縦に並べたい先頭のセルで右クリック 『形式を選択して貼り付け』 右下にある 『□…

エクセルで特定の条件でセルを強調表示させる 条件付き書式

エクセル2007の方法を紹介したいと思います。 例えば、『0』という値が入っているセルの色を変更したい場合、 >>>条件付き書式で、強調表示させたいセルを選択しておきます。 >>>『ホーム』タブをクリック (すでに『ホーム』タブであれば、クリック不要です)…

1つ上のセルをコピーする Ctrl+D

Ctrlキーを押しながら、Dを押すと、1つ上のセルの値をコピーすることができます。 広い範囲だと、コピー(Ctrl+C)して、貼り付ける(Ctrl+V)方法を採ると思いますが、ピンポイントに上のセルの内容をコピーしたい時は便利です。 お試しを。 エクセル小技集 入…

エクセル 文字をカウントしてくれる関数 "COUNTIF"の使い方

指定した範囲の中で、自分の探したい文字がいくつあるかをカウントしてくれる関数です。例えば、 A 1 1 2 0 3 1 4 1 5 1 6 =COUNTIF(A1:A5,1) と入力すると、A6セルに『A1〜A5』の範囲にある『1』の数を数えてくれます。上記の例では、A6のセルに『4』と表示…